1、参保人员人事档案；2、经参保人员签字确认的1992年1月后历年《江苏省企业职工基本养老保险权益记录单》；3、身份证、户口本复印件；4、《企业职工退休审批表》；5、申请病退人员还需提供劳动能力鉴定结论及本人退休申请；6、申请特殊工种提前退休人员还需提供本人退休申请和单位公示表。
南京职工办理退休所需材料如下：
1、参保人员人事档案；
2、经参保人员签字确认的1992年1月后历年的《江苏省企业职工基本养老保险权益记录单》（参保人员）（通过南京社保自助服务终端打印）；
3、单位盖章的参保人员身份证、户口本复印件；
4、参保人员签字、单位盖章的《企业职工退休审批表》（一式三份）；
5、申请病退人员还需提供劳动能力鉴定结论及本人退休申请；
6、申请特殊工种提前退休人员还需提供本人退休申请和单位公示表。
人事档案的内容和分类：
1、履历材料；
2、自传材料；
3、鉴定、考核、考察材料；
4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；
5、政审材料；
6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
7、奖励材料；
8、处分材料；
9、招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
10、其他可供组织参考的材料。
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