吉林省关于全面加强和完善企业特殊工种提前退休管理工作的通知-第2页

（一）特殊工种备案范围

备案主要内容包括：设有特殊工种岗位的企业名单、特殊工种名录，在特殊工种岗位工作人员名册、劳动合同约定的工作岗位、工作岗位变更记载从事特殊工种累计时间等信息。在备案工作中，人力资源社会保障部门可根据工作实际需要到企业实地查验特殊工种岗位真实情况。对实际情况与备案内容不符的，取消工种备案。

（二）特殊工种备案程序

1.企业初审。根据企业实际设置的特殊工种岗位名称、岗位数量、国家文件依据，填写单位《特殊工种岗位备案登记表》（附件1）。依据企业特殊工种岗位设置、职工从事相应岗位工作情况，对职工实际在岗工作情况进行审核，填写《从事特殊工种岗位职工备案登记表》（附件2）。单位岗位设置要与全部职工在岗情况相符，职工从事特殊工种工作情况要与劳动合同约定内容一致。劳动合同未明确约定岗位或约定岗位与实际不一致，且不能提供真实有效原始证明资料的，不作为特殊工种岗位经历。

2.公示。企业要认真落实特殊工种备案公示制度，公示信息包括：职工姓名、工作车间及岗位、上年度从事特殊工种岗位及工作时间、群众监督方式及渠道（含监督电话、信函地址、电子信箱）等。每年初要在企业生产区、办公区、职工居住区等人员相对集中的区域公示不少于10个工作日，公开接受社会和群众的监督，并将公示情况拍照形成电子文档与公示表备查。

3.申报。公示期满后，企业负责将备案登记表、公示情况报告以及劳动合同、工资台账、职工考勤表、职工年度考核表等记载特殊工种有效资料，于次年3月底前报市（州）人力资源社会保障部门。下设分公司的集团企业应当由公司总部汇总申报。